Kişisel Verilerin Korunması

Kanun Hakkında Genel Bilgilendirme

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanmıştır. KVKK'nın bir kısmı yayım tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016'da yürürlüğe girmiştir.

Veri Sorumlusu Sıfatıyla Bilgilendirme

VETRIS (Neslihan Uğurlu Uğurlu Ticaret — “Firma”), KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. Kişisel verileriniz; bu sayfada açıklanan çerçevede kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere açıklanabilecek/devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK'da sayılan şekillerde işlenebilecektir. Her türlü soru ve başvurunuz için [email protected] adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Şekli

KVKK uyarınca, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen otomatik olarak ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.

İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Paylaştığınız kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla ve KVKK madde 5 ile 6'da belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Müşterilerimize sunduğumuz hizmetlerin gereklerini sözleşmeye ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde yerine getirmek, ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek;
• 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve bunlara dayanan Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik (RG 26.08.2015/29457) ile Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği (RG 27.11.2014/29188) ve diğer ilgili mevzuat kapsamında işlem sahibinin kimlik, adres ve gerekli diğer bilgilerini tespit ve kayıt etmek;
• Bankacılık ve elektronik ödeme alanında zorunlu olan ödeme sistemlerine, elektronik veya kâğıt ortamda işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak;
• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep hâlinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek.

Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Üçüncü Kişi ve Kuruluşlar

Yukarıda belirtilen amaçlarla, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz; başta e-ticaret altyapımızı sağlayan ikas olmak üzere, tedarikçiler ve kargo şirketleri gibi sunulan hizmetlerle ilgili kişi ve kuruluşlar, faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya veri işleyen sıfatıyla hizmet aldığımız iş ortakları ile yurt içi/yurt dışı kuruluşlara, yalnızca ilgili amaçla sınırlı olarak aktarılabilecektir. Verileriniz bu kapsam dışında üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Şekli

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanabilmektedir:

• Firmamızın internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar aracılığıyla ad, soyad, T.C. kimlik numarası, adres, telefon, e-posta adresi gibi bilgiler ile; üyelik girişlerindeki tercihler, işlemlerin IP kayıtları, çerez verileri, gezinme süre ve detayları ile konum verileri şeklinde;
• Satış ve pazarlama birimlerimiz, tedarikçilerimiz, diğer satış kanalları, kâğıt formlar, kartvizitler, dijital pazarlama ve çağrı merkezi gibi kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan;
• Firmamız ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak veya teklif vermek amacıyla kartvizit, özgeçmiş (CV) ve sair yollarla; fiziki veya sanal ortamda, yüz yüze veya mesafeli, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak;
• Web sitesi, blog, anket, kampanya ve benzeri amaçlı (mikro) web sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma/tıklama hareketleri ve kamuya açık kaynaklardan dolaylı yoldan.

Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Türkiye'de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere yukarıda sayılan yöntemlerden herhangi biri ile toplanan kişisel verileriniz, KVKK kapsamında kalmak ve sözleşme amaçlarına uygun olmak kaydıyla, kişisel verilerin korunması bakımından yeterli korumanın bulunduğu ülkelerde yer alan hizmet aracılarına da aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması

Kişisel verileriniz, Firmamız nezdindeki veri tabanı ve sistemlerde KVKK'nın 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanır; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler dışında hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Firmamız; verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek, yetkisiz erişimleri engellemek ve erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirler ile fiziksel güvenlik önlemlerini almakla yükümlüdür. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla üçüncü kişilerce elde edildiğinin öğrenilmesi hâlinde durum, derhâl ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirilir.

Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri (örneğin ticari ve vergisel kayıtlar için 10 yıl) boyunca saklanır. Sürenin sona ermesi hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kişisel Verilerin Güncel ve Doğru Tutulması

KVKK'nın 4. maddesi uyarınca Firmamızın kişisel verilerinizi doğru ve güncel tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda, mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için Müşterilerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya internet sitesi/mobil uygulama üzerinden güncellemesi gerekmektedir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

İletişim

Kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin her türlü soru ve başvurunuz için [email protected] adresinden Firmamıza ulaşabilirsiniz.